「한-아세안 ESG 포럼」행사 대행 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

◯ 입 찰 명: 「한-아세안 ESG 포럼」 행사 대행 용역

◯ 용역내용: 과업내용 등 세부내역은 ‘제안요청서’ 참조

◯ 추적금액: 167,000천원 (일금일억육천칠백만원, 영세율 적용)

◯ 용역기간: 계약일로부터 ’23.12.31까지

◯ 입찰방법: G2B 전자입찰, 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 입찰일정

◯ 공고기간: ’23.5.24.(수)~’23.6.7.(수)

◯ 제안서 마감: ’23.6.7.(수) 오후 14:00까지 

◯ 제출 방법: 나라장터-e발주시스템으로 제출

    ※ 제출서류 전체 제출분에 한하며, 서류 누락 시 미제출로 처리함

    ※ 접수기한 이후 제출 시 접수 불가

    ※ 제안서 제출은 가격 입찰서 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을 위하여 가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바라며, 가격 제안과 기술평가 제안서 모두 제출되어야 유효한 입찰로 인정

◯ 기술평가: 1차 서류 심사와 2차 프리젠테이션 심사 진행

   - 2차 심사 일시: ’23.6.16(금) 오전 (예정) 

    ※ 2차 심사 일정은 별도 통지될 예정이며 센터 사유로 변경 가능함

   - 2차 심사 장소: 서울 중구 세종대로 124 프레스센터 8층 한-아세안센터

    ※ 발표는 프로젝트 책임자(PM)가 직접 진행 필수

3. 입찰참가자격

◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 참가자격 구비하고 동 용역을 수행할 수 있는 업체

◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제76조에 의한 제한 사유가 없는 업체

◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제43조에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 

◯ 공고일 기준으로 등록 취소, 휴·폐업, 업무정지, 자격정지, 부정당업체 지정 등 결격 사유가 없는 업체

◯ 관할 세무서에 행사(이벤트) 기획·운영 및 대행, 전시기획 및 연출을 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

◯ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터시스템에 기타자유업(업종코드 : 9999)으로 입찰참가자격을 등록한 업체이어야 함

◯ 행사직접생산증명서와 영상직접생산증명서 중 1개 이상 보유한 업체  

4. 낙찰자 선정방법

◯ 제안서의 종합평가(기술평가85% + 가격평가15) 결과 고득점자부터 순차적으로 협상을 실시. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 85 만점 기준 72.25점 (85점의 85%) 이상 업체를 대상으로 가격 평가 실시

◯ 기술평가는 1차 서류심사 후 2차 프리젠테이션 심사로 구분 (2차 심사 별도통지)

◯ 접수된 제안서의 기술평가를 위한 내외부 전문가로 평가위원회를 구성하여 항목별 평가기준에 의하여 평가 실시

◯ 동점자 발생 시 기술평가에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정

5. 입찰의 무효

◯ 입찰참가신청 마감일시를 위반할 경우

◯ 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 제4항 및 동시행규칙 제44조의 규정에 따라, 입찰 참가자격이 없는 자가 한 입찰은 무효로 함

6. 입찰참가 제출서류 (사본의 경우 원본 대조 필)

◯ 입찰참가신청서 1부 [서식1]

◯ 가격제안서 및 산출내역서 1부 [서식2] ※ 산출내역서는 자유양식 별첨 제출

◯ 사업자등록증 사본 1부 

◯ 공고일 1개월 이내에 발행된 법인 등기부 등본 1부

◯ 공고일 1개월 이내에 발행된 인감증명서 1부 (사용인감계 포함)

◯ 최근 3년간 감사보고서 각 1부 (공인회계사 및 세무사 확인필)

  - 감사보고서가 없는 기업의 경우 ‘재무제표확인원’ 제출

◯ 공공입찰용 신용평가 지정기관에서 발급한 신용평가등급확인서 1부

◯ 공고일 1개월 이내에 발행된 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

◯ 제안사 일반현황, 조직 및 인원현황 등 각 1부 [서식3, 4]

◯ 사업수행실적 및 증명서 [서식5] ※실적증명서는 건별 별첨 제출

◯ 입찰결과 이행각서 1부 [서식6]

◯ 청렴계약 이행서약서 1부 [서식7]

◯ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [서식8]

7. 기타사항

◯ 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

◯ 제출된 서류(사본일 경우 ’원본과 같음‘을 확인)는 일체 반환하지 않으며, 제안서 준비에 소요되는 경비는 지급하지 않음

◯ 제출된 제안서에 대한 모든 권리는 한-아세안센터로 귀속됨

◯ 기타 계약과 관련한 사항은 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 계약 관련 법령에 따름

8. 문의처

◯ 주소 : 서울시 중구 세종대로 124 (태평로1가, 프레스센터 8층)

◯ 사업관련 : 무역투자국 김고운 과장(02-2287-1192, gwkim@aseankorea.org)

◯ 계약관련 : 기획개발총무국 김솔 담당관(02-2287-1116, skim@aseankorea.org)