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[입찰공고] 아세안위크 (ASEAN Week) 행사 대행사 모집 공고

아세안위크 (ASEAN Week)

행사 대행사 모집 공고


한-아세안센터는 2019년 한국과 아세안 대화관계 수립 30주년 및 한-아세안 특별정상회의 개최를 기념하기 위해 「아세안위크(ASEAN Week)」를  개최하고자 합니다. 성공적인 행사를 위해 기획 및 운영에 전문성과 경험을 지닌 대행사의 적극적인 참여를 부탁 드립니다.

※ 한-아세안센터는 한국과 아세안 10개 회원국 간의 교역 증대, 투자촉진, 관광 및 문화교류 활성화를 통한 상호 이해와 협력 증진을 목적으로 2009년 3월 창립된 국제기구

※ 아세안 회원국: 브루나이, 캄보디아, 인도네시아, 라오스, 말레이시아, 미얀마, 필리핀, 싱가포르, 태국, 베트남

2019년 3월 6일

한-아세안센터 문화관광국


I. 입찰 사항

□ 사 업 명: 아세안위크(ASEAN Week)

□ 사업 기간: 2019. 6. 13 (목)-17 (월)(잠정) (본 행사: 6.14-16일)

□ 용역 기간: 계약 체결일로부터 정산 완료시까지(결과 보고 기간 포함)

□ 사업 장소: 서울광장 또는 청계광장(안) (추후 결정 예정)

□ 사업 내용

○ 아세안 10개국의 전통과 현대가 어우러진 예술 공연, 음식 축제(Food Zone, Beer Festival), K-Pop 스타 공연, 패션쇼, 디자인 전시관, 관광 부스 등 아세안 각국의 다양한 문화·관광 정보를 소개하는 종합문화축제

○ 사업 내용(세부 내용은 제안요청서 참조)

- 아세안 10개국 문화 공연 및 공연단 초청

- K-Pop 스타 공연 및 어린이 합창단

- 아세안 푸드존(Food Zone, 맥주 테이스팅 등)

- 아세안 파빌리온(디자인 파빌리온, 문화관광 부스)

- 아세안 패션 이벤트

- Photo Zone

□ 용역 범위

○ 행사: 공연 및 패션쇼를 포함한 행사 기획, 무대 장비 조달 및 설치, 프로그램 계획 등 공연 관련 제반 사항

○ 안내 데스크: 문화 정보 안내 데스크 설비 조달, 설치, 철거 등 행사 기간 동안 운영 및 진행 관련 제반 사항

○ 초청: 아세안 대표단(공연단, 공무원 등) 입출국 및 국내 일정 운영 지원

○ 물자: 공연 및 대표단 초청에 따른 물자 및 행사에 필요한 물품 수송

○ 인력: 아세안 대표단 지원 및 통역 인력 선발과 관리

○ 홍보: 홍보물 제작, 공간 배치 및 기타 온/오프 라인 홍보 활동 전개

○ 안전 및 보안: 행사 제반 사항에 대한 안전 및 보안 관리

※ 자세한 사항은 별첨 제안요청서 참조

□ 방    법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 행사 대행 용역 수행에 필요한 기술 보유 혹은 경험/실적이 있는 사업자로 제한

□ 사업예산: 300,000,000원(영세율 기관으로 부가세(VAT)면제)


II. 사업자 선정

□ 기본방침

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결

○ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 위원회의 사업 방향 및    본 과업을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

□ 입찰 참가 자격

○ 공고일 현재 행사 대행업을 하고 있는 업체로 「국가를 당사자로 하는  계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격 조건을 갖춘 사업자

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 의한 제한사유가 없는 업체

- 입찰 참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴폐업, 업무정지, 자격정지, 부정당 업체 지정 등 결격 사유가 없는 업체

○ 공고일 기준으로 3년 이내 단일 행사 건으로 1억원(부가세 포함) 이상의 행사 운영 실적(국제행사, 국가행사, 기업행사 및 기타 이벤트 등의 대행 실적)을 보유한 업체

○ 관할 세무서에 행사(이벤트) 기획운영 및 대행, 전시 기획 및 연출을   주업종으로 사업자 등록을 필한 업체

○ 상기 입찰 참가 자격을 모두 만족하는 업체

○ 컨소시엄 구성에 관한 사항

- 공동 수급(공동이행방식) 사업 수행 가능

- 공동 수급 희망 업체는 입찰 참가 신청 시 공동 수급 협정서를 작성 및 제출 요망

- 공동수급체 구성원이 다른 공동수급체 구성 및 중복 입찰 불가

□ 적격심사 및 낙찰자 결정방법

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)적용

○ 평가방법: 제안서, 가격 평가 및 평가위원회(PT)의 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 선정하고 협상을 통해 최종 낙찰자를 결정함

○ 심사기준: 사업추진실적평가(20점) + 행사 기획 및 실행능력평가(70점) + 입찰가격평가(10점) 

○ 협상 대상자 선정: 항목별 평가위원 평점 합산 후 최고점 선별

□ 입찰참가신청 및 입찰보증금

○ 입찰 참가 신청: 제안서 제출

○ 입찰보증금: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조의 규정에 의하여 입찰 금액의 100분의 5 이상을 입찰 보증금으로 입찰 등록일까지 납부하여야 하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 않았을 때는 입찰 보증금은 국고에 귀속됨 

□ 입찰의 무효

○ 입찰서 제출의 무효 결정은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동 법률 시행규칙 제44조에 해당하는 경우에 입찰은 무효


III. 제안서 작성 및 제출

□ 제출서류

○ 참가등록 구비서류

- 입찰 참가신청서 1부

- 제출 요청 서식 각 1부(별첨 서식 1~7)

- 사업자 등록증 사본 1 부(원본 대조 필)

- 법인 인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부

- 최근 3년간 감사보고서 각 1부 (감사보고서가 없는 기업의 경우 재무제표확인원 제출)

- 기업 신용평가등급 확인서 1부

- 최근 2년간 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부

- 법인 인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부

- 청렴계약 이행각서, 입찰 결과 이행 각서 각 1부

○ 사업수행능력평가 관련 구비서류

- A4지 20매 이내 국문 사업제안서 총 15부

- A4지 5매 이내 영문 사업제안서 요약본 총 2부

- 발표자료 USB 혹은 CD

- 최근 3년간 법인실적증명서 및 증빙서류 1부

(별첨 서식 4, 발행기관 직인 및 담당자 서명 필)

- 수행인력 현황 1부(별첨 서식 5)

- 수행인력 개별 이력서(별첨 서식 6)

- 입찰결과 이행각서(별첨 서식 7)

- 청렴계약 이행서약서(별첨 서식 8)

- 개인정보 수집 및 이용 동의서(별첨 서식 9)

○ 가격 평가 관련 구비 서류

- 가격제안서 1부 

- 산출내역 및 근거자료(별지 작성, 제안서와 동봉 제출)

- 대행 수수료율 제안서 1부(별지 작성, 제안서와 동봉 제출)

※ 밀봉 후(사용)인감으로 날인

□ 제출 기한 및 방법

○ 기한: ’19. 3. 6(수) ~ ’19. 3. 21 (목)까지

○ 방법: 직접 방문 접수 ※ 이메일 및 우편 접수 불가

○ 장소: 서울 중구 태평로 1가(세종대로 124) 프레스센터 8층 한-아세안센터 문화관광국

□ 제안서 내용 및 작성 방법

○ 별첨 제안요청서 참조 요망


IV. 제안요청 평가위원회(PT) 및 결과발표

□ 평가위원회 개최 일정

○ 일시: ’19 . 3. 27(수), 14:00 (잠정)

○ 장소: 한-아세안센터 회의실

○ 방법: 제안서 접수 순서에 따라 프레젠테이션(20분 내외) 및 질의 응답(10분 내외) 실시

○ 준비물: 프레젠테이션 자료가 담긴 USB(필요 시에는 노트북 지참)

○평가요소 및 방법: 별첨 제안요청서 참조

- 가격 평가 배점을 10%로 하여 평가

□ 결과 발표

○ 일시: ’19 . 3. 29(금)

○ 방법: 우선협상대상자 개별 통보

○ 사업자 선정 및 체결: ’19. 4. 1(월), 사업 내용 협의 및 가격 협상 완료 후 계약 체결 예정

※ 상기 일정은 한-아세안센터 사정에 따라 변경될 수 있음


V. 기타 사항

□ 제안서는 첨부 서류에 게시된 안내와 제안서 작성 지침에 따라 작성하여야  하고, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

□ 제출된 서류(사본일 경우 ‘원본과 같음’을 확인날인)는 일체 반환하지 않으며, 사업 제안서 준비에 소요되는 경비는 지급하지 않음

□ 제출된 제안서에 대한 모든 권리는 한-아세안센터에 귀속

□ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴 계약 이행을 위한 청렴계약 이행    서약서의 내용을 자세히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약 이행서약서는 센터 양식에 따름 

□ 기타 계약과 관련한 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 등 계약 관련 법령에 따름

□ 입찰 공고 내용에 이의가 있는 경우는 담당자에게 문의

□ 그 밖에 입찰에 관하여 필요한 사항 및 관련 기타 문의사항은 한-아세안센터 문화관광부 김이수(02-2287-1134) 과장에게 문의


※ 본 공고는 한-아세안센터 사정에 따라 변경될 수도 있습니다.

 

위와 같이 공고합니다.


2019년 3월 6일


한-아세안센터



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